Como realizar un presupuesto PASO a PASO (incluye herramientas)
Hace poco hice un sondeo en la pagina de Facebook de la comunidad Asperger Para Asperger (clic aquí), y entre algunos temas que me pidieron, fué el de Economía cotidiana para personas del espectro autista, o en otras palabras manejo de las finanzas personales.
Y la mejor manera de empezar apoyar a los adolescentes y adultos de la comunidad Asperger entiendan acerca de finanzas personales, es empezar aprendiendo el concepto de Presupuesto personal o familiar, que ayudará a controlar y mejorarlas.
Empecemos.
Para que sirve el Presupuesto.
Un presupuesto, es una herramienta muy util de finanzas personales, que les sirve a las personas a controlar sus gastos e identificar exactamente en que está gastando su dinero, y posteriormente tomar medidas como disminuir gastos innecesarios que le puedan estar perjudicando en sus finanzas personales.
Cuándo tienes un presupuesto, y empiezas a optimizar tus gastos mes a mes, empezaras a tener excedentes y poder ahorrarlos. Por otra parte, te ayudará para planificar tener otras fuentes de ingresos.
Para realizar un presupuesto, puedes hacerlo en una sencilla hoja de excel y actualizarlo mes a mes. Incluso hay aplicaciones que se pueden descargar en las computadoras y celulares para lograr esto.
Al final de esta entrada te dejaré enlaces a estas herramientas incluyendo un modelo de presupuesto que puedes descargar de esta página.
Ejercicio de Presupuesto paso a paso.
Para orientar sobre todo esto, he creado un perfil de ejemplo, que puede variar en la persona que esté leyendo el artículo, ya que puede ser un adulto o adolescente que viva con sus papas o algún familiar, o adulto casado, con o sin hijos, y tengan presupuesto compartido o individual.
Perfil de ejemplo:
El perfil de ejemplo es el de una persona soltera, sin hijos, de 30 años, vive en la ciudad de Bogotá-Colombia, es empleado, tiene un ingreso de salario mínimo después de deducciones de 730.000$, vive solo, en arriendo (alquiler) en un aparta-estudio en zona media de costo: 260.000$. Todos los datos son muy aproximados, no son los montos exactos, muchos de estos varian de acuerdo a la ciudad y país, consumo, empresa con la que contrata los servicios, zona donde vive, donde compra el mercado y gasta el dinero, etc. La idea es tener aproximación para hacer el ejercicio y enfocarnos en los conceptos presupuesto de forma práctica. Tu podrás colocar los datos según tu caso.
A continuación seguimos con los tres (3) pasos explicados, con el perfil de ejemplo, para la realización del presupuesto.
Paso 1) Calcular Gastos Proyectados:
Estos son los gastos estimados, que tienes que calcular, la primera vez que haces el presupuesto, preferiblemente antes de comenzar el mes, basado en lo que gastas en los diferentes servicios, alimentación, transporte, vivienda, si vives solo, si eres estudiante, fotocopias, etc. Todo lo anterior debes colocarlo renglón por renglón.
Según el perfil de ejemplo estos serían:
GASTOS PROYECTADOS
- Luz: 30.000 $
- Telefono, Internet y Televisión (en la mayoría de los países venden estos paquetes): 60.000$
- Arriendo o Alquiler: 260.000 $ (incluida la administración)
- Gas: 20.000 $
- Agua: 30.000 $
- Celular: 30.000 $
- Mercado: 150.000 $
- Entretenimiento: 70.000 $
- Comidas en la calle: 30.000 $
- Transporte: si eres empleado tienes subsidio de transporte, agregas aquí el adicional al subsidio de transporte. 20.000 $
- Varios (cafecitos, galletas, etc): 50.000 $
- Total Gastos Proyectados: 730.000 $
Paso 2) Calcular Gasto Real:
Para ello necesitarás todas las facturas y recibos de lo que gastaste en el mes, y reflejarlo renglón por renglón en la columna de gastos reales.
Sumando todas las facturas y recibos de tus consumos, esto fué lo que le resultó al perfil de ejemplo al final del mes. En tu caso tienes que utilizar la hoja de ejemplo que anexo al final y utilizarla para colocar dichos gastos .
GASTOS REALES
- Luz: 35.000 $
- Telefono, Internet y Televisión: 60.000 $
- Arriendo o Alquiler: 260.000 $
- Gas: 8.000 $
- Agua: 35.000 $
- Celular: 40.000 $
- Mercado: 160.000 $
- Entretenimiento: 40.000 $
- Comidas en la calle: 40.000 $
- Transporte: 15.000 $
- Varios: 30.000
- Total Gastos Real: 736.000 $
Como podemos ver aquí ya vamos viendo una diferencia en algunos gastos, ya que en alguno como los servicios de tipo paquetes internet, tv y telefonía, se mantienen fijos. Pero ves otros que varían dependiendo de donde compres y consumo que tengas de dichos servicios.
Paso 3) Calcular la diferencia:
En esta columna vas a colocar la resta del gasto proyectado y gasto real, el resultado es la diferencia o saldo, el cual puede ser cero, un monto positivo o negativo.
DIFERENCIA
- Luz: -5.000 $
- Paquete Telefono, Internet y Televisión: 0
- Arriendo o Alquiler: 0
- Gas: 12.000 $
- Agua: -5.000 $
- Celular: -10.000 $
- Comida: -10.000 $
- Entretenimiento: -30.000 $
- Comidas en la calle: -10.000 $
- Transporte: 5.000 $
- Varios: 20.000
- Total diferencia: -70.000$
Con estos datos estas cuantoficando y ya puedes saber en que estás gastando de mas, y donde estás ahorrando, es decir, todo lo que tiene el simbolo menos (-) es lo que gastas de más, lo que está en 0, son gastos que se mantuvieron igual, y los demás, sin símbolo, donde hubo un ahorro. Ya con esto te puedes dar una idea de los posibles ajustes que necesitas realizar para el siguiente mes.
Esta entrada fue el primer paso, te animo a que realices el ejercicio con las herramientas que dejo más adelante.
En una próxima entrada, analizaremos estos datos y las posibilidades de ajustes del presupuesto.
Por el momento puedes dejar un comentarios respecto, incluso como te fue en el ejercicio, si tienes un análisis de los datos finales puedes comentar que opinas se puede hacer al respecto.
Si tienes algún comentarios sobre el tema de presupueto, lo dejas en la caja de comentarios de más abajo.
Aquí te dejo el enlace para que descargues la hoja de calculo en excel y la uses en la computadora. Es un presupuesto familiar, pero puedes adaptar los renglones con tus propios gastos, tiene las 3 columnas que mencionamos en los 3 pasos.
Te recomiendo, te familiarices con ella, la modifiques, y hagas un ejercicio para ello: descargar aquí
También te dejo los enlaces de las dos aplicaciones, si deseas instalarlas en tus dispositivos y empezar a gestionar tus gastos.
Mi presupuesto (telefono con Android) : descargar aquí
MoneyControl: Windows, Mac, Android, iOS (iPhone), Windows Phone: descargar aquí
¡Nos vemos en la próxima!
¡Un abrazo!
Recuerda mucho corazón y compartir.
